Text vänster

Så skapar du struktur på jobbet med hjälp av kalendern

Kalendern är ett kraftfullt verktyg som ofta underskattas. Den är mer än bara ett sätt att hålla reda på möten. Om du använder den aktivt kan den bli din främsta hjälp för att skapa ett strukturerat arbetssätt. 

Börja med att planera dina dagar i förväg. Blockera tid i kalendern för olika typer av uppgifter - allt från arbetsmöten till koncentrationstid, mejlhantering och pauser. När du ger varje uppgift sin plats minskar du risken att fastna i brandkårsutryckningar eller bli överväldigad av otydligheter. Tänk också på att lämna luft mellan alla aktiviteter. Om du fyller kalendern till brädden utan marginaler blir minsta försening ett problem. En strukturerad arbetsdag inkluderar utrymme för det oförutsedda.

Ett bra tips är att använda förgkodning. Genom att markera olika typer av uppgifter i olika färger får du en snabb visuell överblick. Du ser direkt om veckan är välbalanserad eller om vissa områden behöver mer eller mindre tid.