Vad är en Filofax?
I en tid där digitala kalendrar, appar och notiser styr våra liv är det många som återupptäcker kraften i papper och penna. Filofaxen, en klassisk och personlig kalender i pärmformat, har blivit ett modernt motvapen mot digital stress. Men vad är en Filofax egentligen, vad används den till, och hur kan den hjälpa dig att få bättre struktur i vardagen?

Vad menas med en Filofax?
En Filofax är mer än bara en kalender. Det är ett flexibelt planeringssystem där du själv bestämmer innehållet. Pärmen, som oftast är i läder eller konstläder, är försedd med ringmekanism där du kan sätta in och ta ut blad efter behov. Kalender, anteckningar, att göra-listor, mål och ekonomi får alla plats men bara det du själv väljer.
Namnet Filofax kommer från det brittiska företaget med samma namn som på 1920-talet började tillverka dessa planeringspärmar för affärsfolk. I dag används de av en långt bredare målgrupp, studenter, föräldrar, kreatörer, företagere och alla som vill ha mer kontroll över sin tid.
Så vad är en Filofax? Kort sagt, ett personligt verktyg för planering och reflektion, oberoende av teknik och eluttag.
Vad används en Filofax till i praktiken?
En Filofax är lika mångsidig som användaren. Vissa använder den som en traditionell kalender för att hålla koll på jobb, möten och deadlines. Andra bygger en kombination av daglig planering, veckomål, måltidsscheman och träningsloggar. En Filofax är även en snygg accessoar i sina många fina färger och olika skinn uttryck. För många fungerar den som en hjärnas förlängning, en plats där idéer, tankar och planer landar i pappersform.
Till exempel kan en familj använda Filofaxen för att synka barnens aktiviteter, storhandlingslistor och veckomatsedel. En student kan planera inlämningar, anteckna kursmål och strukturera läsning. En egenföretagare kan ha en översikt över möten, fakturor och projektidéer. Allt ryms och allt kan justeras efter behov.
Det taktila i att skriva för hand, bläddra mellan sidor och konkretisera sina dagar skapar en särskild känsla av lugn och kontroll. Det är något som den digitala planeringen ofta saknar.
Rekommendationer
g

Hur använder man en Filofax till vardags?
Att komma igång med en Filofax behöver inte vara komplicerat. Börja med att välja vilken typ av kalender som passar dig bäst. Vill du ha dag-för-dag, veckouppslag eller en vecka per sida? När det är klart fyller du i dina viktigaste återkommande tider, till exempel arbetspass, träningar eller skolaktiviteter.
Därefter kan du bygga vidare med andra sektioner, som månadsmål, att göra-listor, projektplanering, ekonomi eller måltider. De flesta Filofaxer har flikar som du enkelt kan anpassa efter dina rutiner. På så vis blir det lätt att hitta och uppdatera rätt delar av innehållet.
Det viktigaste är att använda din Filofax regelbundet. Ge dig själv fem minuter varje morgon för att planera dagen och lika många minuter på kvällen för att följa upp och blicka framåt. Innehållet kan du justera efterhand. Ta bort det som inte används och lägg till det som behövs. Och kom ihåg att det inte behöver vara perfekt. Poängen är inte att skapa ett konstverk utan ett verktyg som fungerar för dig.
Vad ska man tänka på inför köp av en Filofax?
När du väljer din första eller nästa Filofax finns det några saker att ha i åtanke. Storleken är en sak att tänka på. En kompakt modell, som pocket eller personal, passar dig som vill kunna bära den med dig överallt. Vill du ha mer skrivutrymme och inte alltid tar den med dig utanför hemmet eller kontoret, kan en A5-modell vara mer praktisk. Våra mest populära storlekar är personal och sen kommer A5.

Materialet spelar också roll. Äkta läder är ett hållbart och lyxigt alternativ som åldras vackert , medan konstläder oftast är billigare och mer färgstarkt. Välj det som matchar din stil och budget.
Kolla även vad vilka tillbehör du behöver till din pärm. Det följer med lite blandade blanketter och register men ingen kalender. Så kalender behöver du köpa till din nya Filofax. Vill du ha extra tillbehör som plastfickor, anteckningsblad, klistermärken eller andra tillbehör så kan du köpa till det direkt eller vid ett senare tillfälle när du har kommit på vad du behöver.
Tänk också på om du vill kunna byta innehåll ofta eller hellre använder samma struktur året runt. Filofaxens största styrka ligger i just flexibiliteten, så välj något som du gärna öppnar varje dag.
Ett lungt alternativ i en uppkopplad värld
I en digital vardag full av distraktioner är det något särskilt med att planera analogt. Filofaxen är tyst, enkel, anpassningsbar och den fungerar alltid. Du behöver aldrig oroa dig för batteri, uppkoppling eller notisrutor. Bara penna, papper och dina egna tankar.
Så om du längar efter ett mer fokuserat sätt att hålla koll på vardagen utan att fastna i ännu en app, då är en Filofax ett utmärkt val. Den hjälper dig att strukturera livet på ett sätt som känns konkret, tydligt och framförallt: ditt eget.
Testa själv. Du kommer märka att det inte bara handlar om att planera utan om att få överblick, minska stress och skapa bättre vanor, en sida i taget.

Fredrik Johansson Vd/grundare
Redan 2009 grundade Fredrik Kalenderkungen.se och jobbar främst med inköp och kundservice.